La apostilla es una certificación que valida documentos públicos chilenos para que sean reconocidos legalmente en otros países. Si necesitas presentar tu título, tu certificado de nacimiento o cualquier documento oficial en el extranjero, probablemente necesites apostillarlo antes. Es gratis y, según el documento, la hace un organismo distinto.
Chile adhirió al Convenio de La Haya sobre la Apostilla en diciembre de 2015 y el sistema funciona aquí desde el 30 de agosto de 2016. Antes, cada documento pasaba por una cadena de legalizaciones; ahora basta un solo sello. La Ley 20.711 fijó qué organismo apostilla cada tipo de documento, y la apostilla chilena es electrónica: va con firma electrónica avanzada y cualquiera puede comprobarla en línea.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción (Registro Civil)
- Títulos y certificados de estudio emitidos por instituciones reconocidas
- Documentos notariales (escrituras, poderes, declaraciones juradas)
- Sentencias judiciales y otras resoluciones de los tribunales
- Certificados médicos, recetas y certificados de vacunas
- Certificados de antecedentes y otros documentos administrativos públicos
Hay dos excepciones que fija el propio Código de Procedimiento Civil (art. 345 bis, añadido por la Ley 20.711): no se apostillan los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación mercantil o aduanera.
¿Apostilla o legalización consular?
Depende del país de destino:
- País miembro del Convenio de La Haya (más de 120, según la tabla de estado de la Conferencia de La Haya en hcch.net, entre ellos España, Francia, EE.UU., Alemania y Argentina): basta la apostilla
- País NO miembro: se requiere legalización, una cadena más larga que pasa por la institución responsable del documento, luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores y al final por el consulado de ese país
Ojo: verifica siempre con la institución receptora en el extranjero qué tipo de certificación aceptan. Algunas universidades o colegios profesionales extranjeros tienen requisitos adicionales más allá de la apostilla.
Paso a paso: cómo obtener la apostilla en Chile
Si el documento lo emite el Registro Civil, la vía más rápida es en línea:
- Pide el certificado en www.registrocivil.cl. Escribe la dirección con www, porque la corta tiene el certificado de seguridad mal configurado
- No hay un trámite aparte: desde el 24 de junio de 2022, los certificados electrónicos del Registro Civil salen ya apostillados
- La apostilla en línea cubre 28 certificados, entre ellos los de nacimiento, matrimonio y defunción, según Cancillería
- No pagues por apostillar: el Ministerio de Relaciones Exteriores establece que el trámite no tiene costo para el usuario y que en ningún caso encarece el documento. Lo que sí puede tener precio es el certificado que vas a apostillar, según dónde lo pidas
- Descarga el PDF. Quien lo reciba puede comprobar la apostilla en consulta.apostilla.gob.cl
Los documentos que no emite el Registro Civil no se apostillan todos en el mismo lugar: cada tipo tiene su organismo, como verás más abajo. El Ministerio de Relaciones Exteriores apostilla solo lo que no le corresponde a otro, en la sección de Apostilla y Legalizaciones de Agustinas 1320, Santiago, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y con un máximo de tres documentos por persona y día. Lleva el original: si tiene firma de puño y letra, esa firma debe estar registrada en el sistema de firmas de Cancillería. Si vives en regiones, entrega los documentos en la Delegación Presidencial Regional o Provincial, que los envía al ministerio por oficio y te responde por la misma vía.
Costos y tiempos según el trámite
- Registro Civil en línea: inmediato. La apostilla en sí es gratuita; lo único que puede costar es el certificado que apostillas
- Ministerio de Educación: tampoco cobra. Los documentos de educación superior se entregan apostillados en hasta 10 días hábiles si son menos de 20; la licencia de enseñanza media y los certificados anuales de estudio disponibles en línea se apostillan al instante
- Justicia, Salud y Cancillería: la apostilla no se cobra en ningún organismo, según establece el Ministerio de Relaciones Exteriores
- Legalización (países fuera del Convenio): el paso por Cancillería no tiene costo; después viene la legalización del consulado del país de destino, que aplica sus propias reglas
Quién apostilla cada documento
Es el error que más vueltas hace dar: ir a Cancillería con un título o una escritura que se apostillan en otro lado. La Ley 20.711 repartió la tarea así:
- Registro Civil: sus certificados, partidas, libretas de matrimonio y copias de registros, en línea o en las oficinas habilitadas para apostillar
- Ministerio de Educación: certificados de estudios básicos, medios y superiores, títulos, concentraciones de notas y certificados de la PAES. En regiones, en la Seremi de Educación; en la Región Metropolitana, en Ayuda Mineduc (Fray Camilo Henríquez 262, Santiago)
- Ministerio de Justicia: escrituras y otros documentos notariales, copias de conservadores y archiveros judiciales, y sentencias y resoluciones de los tribunales. En regiones, en la Seremi de Justicia; en la Región Metropolitana, en la Subsecretaría de Justicia (Moneda 1155, Santiago)
- Seremi de Salud: documentos que acreditan el estado de salud de una persona o le prescriben un tratamiento, firmados por un profesional de la salud (en Santiago, Paseo Bulnes 194)
- Ministerio de Relaciones Exteriores: todo lo que no corresponda a los anteriores
El detalle por organismo está en la página de Cancillería sobre dónde y cómo apostillar un documento chileno. Antes de dar el trámite por cerrado, pregunta en el país de destino si aceptan la apostilla electrónica tal como sale, en PDF.
Dudas sobre la apostilla
¿Puedo apostillar un título universitario online?
No: los documentos de educación superior los apostilla el Ministerio de Educación de forma presencial, y antes deben venir visados o firmados por el secretario general (o la autoridad que designe) de tu universidad, instituto o CFT. Se presentan en la Seremi de Educación de tu región o, en la Región Metropolitana, en Ayuda Mineduc, con un plazo de hasta 10 días hábiles. En línea solo se apostillan la licencia de enseñanza media y los certificados anuales de estudio, salvo excepciones.
¿La apostilla tiene fecha de vencimiento?
La apostilla no caduca, según la ficha del Ministerio de Relaciones Exteriores, pero el documento que la lleva puede tener su propia vigencia y el receptor extranjero puede exigir que tenga una antigüedad máxima. Pregúntalo antes de pedir el certificado, para no apostillar uno que te van a rechazar por viejo.
¿Puedo apostillar un documento extranjero en Chile?
No. La apostilla la otorga el país donde fue emitido el documento, y las autoridades chilenas no pueden apostillar documentos de otros países. Si tienes un documento extranjero que necesita apostilla, debes gestionarla con las autoridades de su país de origen.
¿Necesito traductor jurado además de la apostilla?
Si el documento está en español y el país de destino habla otro idioma, lo habitual es que te pidan una traducción oficial además de la apostilla. Son dos requisitos separados: la apostilla certifica la firma de quien emitió el documento (no revisa su contenido) y la traducción lo adapta al idioma del país receptor. Qué traducción aceptan lo decide la institución que lo recibe.
¿Puedo hacer el trámite en nombre de otra persona?
Sí. En el Ministerio de Relaciones Exteriores basta un poder simple, junto con copia de la cédula de quien da el poder y de quien lo usa; no hace falta notario, y el modelo de poder está en consulado.gob.cl. En el Ministerio de Educación ni siquiera eso: la apostilla la puede pedir cualquier persona que lleve el documento.
¿Qué pasa si el documento que quiero apostillar es muy antiguo?
La antigüedad del documento no es un impedimento en sí misma. El problema puede ser que la firma del funcionario que lo emitió no esté en el registro de firmas, lo que obliga a una legalización previa en el organismo que corresponda. Si el original está deteriorado, pide una copia fiel al organismo que lo emitió: Cancillería acepta el original, esa copia fiel o la copia notarial de una escritura pública.
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