En Chile se puede otorgar un poder notarial online para la mayoría de los actos que no requieren escritura pública solemne, usando la Firma Electrónica Avanzada (FEA). El poder firmado con FEA tiene plena validez legal y no requiere ir a la notaría. Para actos que la ley exige escritura pública (venta de inmuebles, hipotecas, testamentos), el poder notarial sigue requiriendo presencia física ante notario.
El poder notarial es uno de los documentos legales más utilizados: permite que otra persona actúe en tu nombre en trámites bancarios, judiciales, administrativos y comerciales. Desde la extensión de la FEA, muchos poderes pueden gestionarse completamente online.
Tipos de poder notarial y su modalidad online
| Tipo de poder | ¿Puede ser online (FEA)? | Ejemplos de uso |
|---|---|---|
| Poder simple / administrativo | Sí | Cobrar cheques, hacer trámites bancarios, representar en reuniones |
| Poder para trámites del Estado | Sí | Hacer trámites RSH, SII, IPS en nombre de otra persona |
| Poder para trámites judiciales | Depende del tribunal | Representación en juicios civiles o laborales |
| Poder especial para venta de inmueble | No (requiere escritura pública) | Vender una propiedad en nombre del dueño |
| Poder general ampíssimo | No (requiere escritura pública) | Representa en todos los actos |
Cómo hacer un poder notarial online con FEA
- Redacta el poder notarial indicando: quién da el poder (poderdante), a quién (apoderado), para qué actos específicos y por qué plazo.
- Obtén la Firma Electrónica Avanzada (FEA) en firma.registrocivil.cl (gratuita) si aún no la tienes.
- Firma digitalmente el documento con tu FEA usando el software de firma correspondiente.
- Entrega el documento firmado (PDF con FEA) al apoderado.
- El apoderado puede presentar el poder digital ante los organismos que lo acepten.
Para mayor seguridad y amplia aceptación, algunos prefieren usar plataformas como NotaRía.cl, DocuSign o FirmaVirtual.cl, que gestionan el proceso de firma con FEA y dejan constancia auditada del proceso.
Cuándo sigue siendo necesario ir a la notaría
- Poder para venta de bienes raíces: requiere escritura pública ante notario con presencia física.
- Poder ante registros públicos que exigen escritura: Conservador de Bienes Raíces, Registro Civil para ciertos actos.
- Cuando el receptor del poder es una institución extranjera: bancos y organismos extranjeros pueden exigir legalización notarial física y apostilla.
- Cuando la contraparte exige legalización física: algunos contratos privados y empleadores pueden pedir el formato físico con legalización notarial.
Costo del poder notarial online vs. presencial
- Poder notarial con FEA (online): la Firma Electrónica Avanzada del Registro Civil es gratuita. Las plataformas privadas que facilitan el proceso (NotaRía.cl, DocuSign, etc.) pueden cobrar entre $3.000 y $15.000 según el plan. El documento fírmado con FEA propio no tiene costo adicional.
- Poder notarial presencial: el notario cobra por la escritura y la legalización. El costo base suele ser entre $5.000 y $20.000 por un poder simple. Para poderes más complejos o escrituras públicas, el costo sube según el notario y el acto.
La ventaja del poder online con FEA no es solo el costo, sino la velocidad (inmediato vs. esperar hora en la notaría) y la posibilidad de hacerlo sin desplazarse. Para poderes donde la FEA tiene plena validez, es la opción claramente preferida.
Preguntas frecuentes sobre el poder notarial online
¿Un banco acepta un poder notarial con FEA?
Depende del banco. Algunos en Chile ya aceptan la FEA para poderes simples (cobrar cuotas, hacer transferencias). Otros aún exigen formato físico con legalización notarial. Consulta directamente con el banco antes de proceder para no hacer el trámite dos veces.
¿Puedo revocar un poder notarial online?
Sí. La revocación puede hacerse en cualquier momento, idealmente con el mismo mecanismo con que se otorgó (FEA si se hizo con FEA). Para mayor seguridad jurídica, notifica formalmente al apoderado y a los terceros que conocían el poder.
¿El apoderado debe firmar el poder también?
No necesariamente. El poder notarial es un acto unilateral del poderdante: quien lo otorga lo firma, pero el apoderado no necesita firmar para que el poder sea válido. El apoderado solo actuará si acepta el encargo, lo que generalmente queda implícito cuando lo usa. Sin embargo, si el poder exige la aceptación expresa del apoderado (por ejemplo, en contratos que lo especifiquen), ambas firmas serán necesarias.
Consulta cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada gratis o la guía del poder notarial en Chile.