El certificado de antecedentes para fines especiales es el que corresponde para hacer trámites ante una institución, sea pública o privada. Se obtiene gratis en línea en www.registrocivil.cl con ClaveÚnica, y también sin costo en los Módulos Express de ChileAtiende; en una oficina del Registro Civil cuesta $1.050. Es distinto del de fines particulares, que es el que suele pedirse al buscar trabajo.
El reglamento de los certificados de antecedentes (artículo 12 del Decreto 64 de 1960) distingue cuatro clases según el uso: para manejar vehículos motorizados, para ingresar a la administración pública, para fines particulares y para fines especiales. El de fines especiales contiene la copia íntegra del prontuario y se otorga cuando una ley o un reglamento exige acreditar la conducta anterior de quien postula a un beneficio. Muchos empleadores, consulados y organismos exigen uno concreto y no aceptan otro. Conocer la diferencia evita rechazos en trámites importantes.
Tipos de certificado de antecedentes en Chile
| Tipo | Para qué se usa | Diferencia principal |
|---|---|---|
| Para fines particulares | Búsqueda de trabajo y gestiones personales | Es el más habitual |
| Para fines especiales | Trámites ante una institución pública o privada | El que piden los procesos formales |
| Para ingresar a la administración pública | Postulación a un cargo del Estado | Tiene su propio formato |
| Para conducir vehículos motorizados | Gestiones ligadas al Registro Nacional de Conductores | No es la hoja de vida del conductor, que se pide aparte |
| Consulta de inhabilidades para trabajar con menores | Colegios, jardines infantiles, deportes | No es un certificado de antecedentes: responde sólo sí o no, sin mostrar el historial |
Cómo obtener el certificado de antecedentes para fines especiales
- Ingresa a www.registrocivil.cl y busca “Certificado de Antecedentes”.
- Autentifícate con ClaveÚnica.
- Elige el tipo que corresponde al uso que le vas a dar.
- Descarga el PDF. Es gratuito e instantáneo.
El certificado online tiene la misma validez que el presencial. La mayoría de los empleadores y consulados aceptan el PDF descargado directamente del Registro Civil. Si te piden uno emitido en ventanilla, puedes sacarlo en una oficina del Registro Civil, donde cuesta $1.050.
Vigencia del certificado de antecedentes
El certificado de antecedentes no tiene una vigencia legal fija. Sin embargo, cada organismo que lo solicita decide cuánta antigüedad acepta, así que pregúntalo al que te lo pide antes de descargarlo.
Dado que es gratuito y se obtiene en segundos, lo más práctico es descargarlo justo antes de necesitarlo en lugar de guardar versiones antiguas.
Trabajar con menores: la consulta de inhabilidades
Para trabajar con niños no existe un certificado de antecedentes especial. Lo que existe es una consulta aparte: el Registro General de Condenas tiene una sección de inhabilitaciones para ejercer funciones en ámbitos educacionales o con menores de edad, creada por la Ley 20.594, y cualquier persona puede consultar si alguien está afectado. El Registro Civil solo responde si la persona está inhabilitada o no, sin mostrar ningún otro dato de su historial (artículo 6º bis del Decreto Ley 645).
La obligación es del empleador: toda institución pública o privada que vaya a contratar a alguien para un empleo que implique una relación directa y habitual con menores debe hacer esa consulta antes de contratar. Colegios, jardines infantiles o clubes deportivos no pueden omitirla aunque el postulante presente su certificado de antecedentes.
El certificado para trámites migratorios
En los trámites de residencia, el Servicio Nacional de Migraciones suele pedir el certificado de antecedentes del país de origen y, si ya viviste en Chile, también el chileno. No existe un tipo «migratorio»: en Chile hay solo las cuatro clases descritas arriba, así que usa la que te indique el Servicio para tu trámite y revisa en su sitio la antigüedad máxima que acepta.
Para el certificado del país de origen del migrante, debe obtenerse en el país correspondiente, apostillarse y en algunos casos traducirse al español por traductor oficial reconocido por el SERMIG o el consulado chileno en ese país.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de antecedentes
¿Un empleador puede exigir el certificado de antecedentes?
Sí, puede pedirlo en el proceso de selección, y para buscar trabajo el que se usa normalmente es el de fines particulares. Si el cargo implica trato directo y habitual con menores, además de pedirte el certificado el empleador está obligado a consultar el registro de inhabilidades.
¿El certificado con el beneficio del DL 409 (antecedentes borrados) muestra algo?
Si conseguiste la eliminación de la anotación, esta deja de figurar en tu prontuario. Otra cosa es la omisión, que no borra nada y depende del tipo de certificado: el artículo 13 del Decreto 64 permite omitir en los certificados para fines particulares y especiales condenas por casi toda clase de delitos, con excepciones como varios delitos sexuales, mientras que en los certificados para conducir y para ingresar a la administración pública el margen es mucho más estrecho. Antes de presentarlo, descárgalo y revisa qué muestra.
¿Un certificado con condenas viejas puede impedir trabajar?
Pueden dificultarlo, y por eso existen dos trámites en el Registro Civil: la omisión de anotaciones en el certificado y la eliminación de antecedentes cuando se cumplen los plazos. Si una condena antigua ya cumplida te está cerrando puertas, revisa si calificas para alguno de los dos antes de volver a postular.
Consulta también cómo obtener el certificado de antecedentes online gratis o el proceso para borrar antecedentes penales con el DL 409.