El Certificado de Antecedentes es un documento oficial del Registro Civil que acredita si una persona tiene o no condenas, suspensiones de licencia de conducir u otras anotaciones legales. Es uno de los trámites más solicitados en Chile porque casi todos los empleadores lo piden al contratar.
La buena noticia: puedes obtenerlo completamente gratis online en el sitio del Registro Civil, en pocos minutos, sin necesidad de ir presencialmente.
Tipos de Certificado de Antecedentes
El Registro Civil emite cuatro tipos de certificado de antecedentes, y conviene pedir el que corresponde porque no sirven para lo mismo ni muestran lo mismo:
- Para fines particulares: el más habitual, y el que corresponde cuando te lo piden en una postulación de trabajo.
- Para fines especiales: sirve para hacer trámites ante una institución, sea pública o privada.
- Para ingresar a la administración pública: el que se exige al postular a un cargo del Estado.
- Para conducir vehículos motorizados: el vinculado al Registro Nacional de Conductores. No lo confundas con la hoja de vida del conductor, que es otro documento y se pide aparte.
¿Cómo obtener el certificado online?
- Entra a www.registrocivil.cl
- Busca la sección de certificados de antecedentes
- Identifícate con tu ClaveÚnica (si no la tienes, puedes obtenerla en el Registro Civil o en ChileAtiende)
- Elige el tipo de certificado que necesitas
- Descárgalo en PDF o envíalo a un correo electrónico
El certificado tiene un código de verificación que permite a quien lo recibe confirmar su autenticidad online. Es tan válido como el físico.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
- Costo: es gratis si lo descargas en el sitio del Registro Civil o en los Módulos Express de ChileAtiende. En una oficina del Registro Civil cuesta $1.050. O sea que lo que determina el precio es el canal que elijas, no quién lo pida.
- Vigencia: el Registro Civil no fija un plazo de caducidad en la ficha del trámite. El documento sale con su fecha de emisión y un código de verificación, y es cada institución la que decide cuánta antigüedad admite, así que conviene preguntarlo antes de descargarlo.
¿Qué pasa si aparecen antecedentes?
Si tienes condenas ya cumplidas, puedes solicitar la eliminación de antecedentes en una oficina del Registro Civil. Los plazos los fija el artículo 8º del Decreto Supremo 64 de 1960, se cuentan desde que la condena está cumplida y exigen que sea la única anotación del prontuario y que acredites irreprochable conducta anterior. Más abajo los tienes uno por uno.
Certificado de antecedentes para extranjeros y trámites migratorios
Si necesitas el certificado de antecedentes para un trámite migratorio (postulación a visa, permanencia definitiva o nacionalización), normalmente corresponde el de fines especiales, que es el previsto para trámites ante instituciones. Conviene confirmar con la que te lo pide cuál acepta. En muchos casos necesitarás además:
- Apostilla: si el certificado se usará en un país firmante del Convenio de La Haya. La apostilla chilena es electrónica y gratuita: el Ministerio de Relaciones Exteriores precisa que apostillar no tiene costo para el usuario y que en ningún caso encarece el trámite de origen, así que desconfía de quien te cobre por gestionarla.
- Legalización consular: si el país de destino no es parte del Convenio de La Haya, necesitarás legalización en el consulado correspondiente.
Los extranjeros residentes en Chile también pueden obtener su certificado de antecedentes chileno en el Registro Civil con su cédula de identidad de extranjero vigente y ClaveÚnica. Y al revés: quien está fuera de Chile puede pedirlo en línea con su ClaveÚnica o en el consulado más cercano. Para dudas, el teléfono del Registro Civil es el 600 370 2000.
¿Por qué pueden aparecer antecedentes que ya son antiguos?
Conviene deshacer un malentendido extendido: por regla general, las anotaciones no desaparecen solas al cabo de un tiempo. El artículo 10 del Decreto Supremo 64 es explícito en que la eliminación se hace a petición de parte, así que hay que ir a pedirla y se resuelve caso a caso. Estos son los plazos, contados siempre desde que la condena está cumplida.
- Faltas: tres años desde el cumplimiento, y siendo la única anotación
- Delitos y cuasidelitos: cinco años desde el cumplimiento, con condena no superior a tres años y siendo la única anotación
- Crímenes: diez años desde el cumplimiento, también solo si la condena no superó los tres años y es la única anotación. Para penas más largas, el artículo 8 no prevé eliminación por plazo; pasados 20 años desde el cumplimiento, el Director del Registro Civil puede eliminar de oficio las anotaciones de los casos anteriores
Hay un caso aparte para quien delinquió siendo menor de 18 años: si la pena fue no aflictiva, la anotación se elimina desde el momento mismo en que se cumple la condena; si fue aflictiva, hay que esperar tres años. El trámite se hace en oficinas del Registro Civil con la cédula de identidad y, si el tribunal no comunicó la sentencia al Registro General de Condenas, con copia de la sentencia ejecutoriada o el certificado de término de causa.
El certificado de inhabilidades no muestra tus antecedentes
Conviene no confundirlo con el certificado de antecedentes, porque son documentos con alcances muy distintos. Cuando se consulta el Registro Seccional de Inhabilitaciones —el que respalda el certificado de inhabilidades para trabajar con menores—, la ley ordena que el Registro Civil se limite a informar si la persona está afecta a alguna de las inhabilidades que establecen los artículos 39 bis y 39 ter del Código Penal, y que omita proporcionar todo otro dato o antecedente que conste en el registro.
Es una garantía en las dos direcciones. Para quien contrata, porque obtiene exactamente el dato que necesita para cumplir la ley. Y para el postulante, porque ese documento no revela su historial: responde sí o no a una pregunta concreta, y nada más. Si una empresa te pide el certificado de antecedentes completo alegando que lo exige la normativa de trabajo con menores, está pidiendo más de lo que esa normativa contempla.
Se pueden eliminar antecedentes, pero no todos
Existe un procedimiento histórico para eliminar las anotaciones del registro, regulado por el Decreto Ley 409 de 1932 y sus reglamentos. Es la vía por la que una persona que cumplió su condena y satisface los requisitos puede obtener que sus inscripciones dejen de figurar.
Ahora bien, ese procedimiento tiene un límite expreso que conviene conocer antes de hacerse expectativas: nunca implica la eliminación de las penas de inhabilitación perpetua. Esas permanecen siempre anotadas en la Sección de Inhabilitaciones Perpetuas del Registro Seccional, sin importar el tiempo transcurrido ni el resultado del trámite.
De ahí que dos personas puedan tener resultados distintos: una ve su certificado limpio tras la eliminación y otra sigue apareciendo inhabilitada, no porque el trámite haya fallado, sino porque la pena que arrastra está fuera del alcance de ese procedimiento. Si es tu caso, lo útil es averiguar qué pena concreta figura antes de iniciar gestiones.
Y no todas las inhabilitaciones son iguales. El Registro Seccional tiene dos secciones diferenciadas: una de Inhabilitaciones Perpetuas, donde se inscriben las del artículo 39 bis del Código Penal y las del 39 ter impuestas con ese carácter por sentencia ejecutoriada, y otra de Inhabilitaciones Temporales, para las del 39 ter impuestas por un plazo determinado. Ambas son consultables por medios electrónicos. Que una inhabilitación sea temporal significa justamente eso, que tiene una duración, así que saber en cuál de las dos secciones figura la tuya cambia por completo qué cabe esperar con el paso del tiempo. Esa consulta es el punto de partida razonable antes de pagar asesorías.
Dudas comunes sobre el certificado
¿Puedo obtener el certificado sin Clave Única?
Para obtenerlo online necesitas Clave Única. Si no la tienes, puedes obtenerla en el Registro Civil o en ChileAtiende. Alternativamente, puedes solicitarlo de forma presencial en cualquier oficina del Registro Civil sin Clave Única.
¿Es válido para trámites en el extranjero?
Para uso en el extranjero, generalmente se requiere el certificado apostillado o legalizado. La apostilla no depende del país de destino sino de quién emitió el documento: el certificado de antecedentes es del Registro Civil, y es el propio Registro Civil quien lo apostilla. Si el país no es parte del Convenio de La Haya, lo que corresponde es la legalización.
¿Una empresa puede pedir mi certificado directamente?
No sin tu autorización. Un tercero solo puede pedirlo en una oficina con un poder notarial especial tuyo para ese efecto o un mandato general que incluya esa facultad, y para el de fines especiales hace falta un mandato o poder específico. Lo habitual es que la empresa te pida que lo presentes tú.
¿El certificado incluye deudas o multas de tránsito?
No. Las deudas con bancos o retail no aparecen en ningún certificado de antecedentes, y las multas de tránsito impagas tienen su propio documento en el Registro Civil, el certificado de multas de tránsito no pagadas.
Consulta todos los trámites del Estado en Chile. También te puede interesar cómo renovar el carnet de identidad.