La notaría virtual en Chile permite hacer algunos trámites notariales online o con presencia reducida: autenticación de documentos digitales, firma electrónica avanzada, declaraciones juradas por videollamada y legalizaciones de copias. Sin embargo, los actos que requieren escritura pública solemne (compraventa de inmuebles, testamentos, capitulaciones matrimoniales) siguen exigiendo presencia física ante notario.
La digitalización del sistema notarial en Chile avanza, aunque a un ritmo menor que otros países. Esta guía aclara qué puede hacerse online hoy y qué aún requiere ir en persona.
Qué trámites notariales pueden hacerse online en Chile
- Protocolización de documentos electrónicos: algunos notarios ofrecen el servicio de agregar un documento digital a su protocolo con validez legal, sin necesidad de imprimir.
- Legalización de firmas digitales: con Firma Electrónica Avanzada (FEA), muchos documentos ya no necesitan legalización notarial física. La FEA tiene valor equivalente.
- Autenticación de copias digitales: algunos notarios autentican que una copia digital corresponde al original.
- Declaraciones juradas simples por videollamada: algunos notarios y receptores judiciales ofrecen esta modalidad desde 2020.
- Poder notarial simple por firma electrónica: para actos que no requieren escritura pública, el poder notarial puede otorgarse con FEA sin ir a la notaría.
Qué todavía requiere ir a la notaría en persona
- Compraventa de bienes raíces: requiere escritura pública ante notario con presencia física de las partes o sus apoderados.
- Testamentos: el testamento público requiere presencia del testador, el notario y testigos en el mismo lugar.
- Capitulaciones matrimoniales y cambio de régimen conyugal: escritura pública con presencia física.
- Constituión de hipotecas: escritura pública con presencia física.
- Legalización de firma de persona física que no tiene FEA: si la persona no tiene Firma Electrónica Avanzada, debe ir en persona para que el notario certifique su identidad.
Portales de notaRía digital en Chile
- NotaRía.cl: plataforma que permite solicitar servicios notariales online y conectar con notarios que ofrecen atención digital.
- DocuSign / Suscribió: plataformas de firma electrónica que usan FEA para contratos y documentos, reemplazando muchos trámites notariales.
- Portal de Firma Electrónica del Registro Civil: firma.registrocivil.cl para obtener la FEA gratuita del Estado.
Cómo legalizar una firma sin ir a la notaría
Si el documento no requiere escritura pública y simplemente necesitas que tu firma esté certificada:
- Obtén la Firma Electrónica Avanzada (FEA) en firma.registrocivil.cl (gratuita).
- Firma el documento digitalmente con tu FEA usando el software correspondiente.
- La firma tiene validez legal equivalente a la notarial para actos que no requieren escritura pública solemne.
Trámites notariales para extranjeros en Chile
Los extranjeros con residencia legal en Chile pueden realizar los mismos trámites notariales que los chilenos, tanto presenciales como virtuales. Aspectos específicos para extranjeros:
- Identificación en la notaría: la cédula de identidad de extranjero o el pasaporte son válidos. El notario acepta ambos documentos.
- Firma Electrónica Avanzada para extranjeros: los extranjeros con cédula de identidad chilena (RUT) pueden obtener la FEA gratuita en el Registro Civil igual que los chilenos.
- Apostilla de documentos del país de origen: si necesitas legalizar un documento de otro país para usarlo en Chile, el notario no apostilla documentos extranjeros. La apostilla se hace en el país de origen del documento. El notario chileno puede certificar la traducción oficial al español.
Preguntas frecuentes sobre notaría virtual
¿Puedo hacer una declaración jurada sin ir a la notaría?
Depende del uso. Si el organismo receptor acepta firma con FEA, puedes hacerlo digitalmente sin notaría. Si exige legalización notarial física, debes ir en persona. Consulta con el organismo receptor antes.
¿Cuánto cuesta un trámite de notaría virtual?
Los costos varían por notario y tipo de documento. Una legalización de firma presencial cuesta ~$3.000-5.000. Los trámites con FEA son más baratos porque no hay honorarios notariales. Las plataformas de firma digital cobran por suscripción o por documento.
¿Los trámites de notaría virtual tienen la misma validez en el extranjero?
Depende del país receptor. Algunos países aceptan documentos firmados con FEA; otros exigen legalización notarial física y apostilla. Si el documento se usará en el extranjero, verifica con el consulado o embajada del país de destino si aceptan la firma electrónica avanzada chilena. La apostilla de documentos chilenos se tramita en el MINREL.
Consulta cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada gratis o cómo hacer un poder notarial en Chile.